hybride vergaderruimte Amsterdam

Hybride vergaderruimte

Het Entrepot110 is een hybride vergaderruimte in Amsterdam dwz geschikt voor een combinatie van online & offline vergaderen:

Met de mogelijkheid voor gebruik van de professionele conference apparatuur van Logitech GROUP.

Deze conference apparatuur bestaat uit een Full HD camera (met pan, tilt en zoom functies) en speakerphone tbv het geluid.
Via 1 USB-kabel sluit je deze, plug & play, aan je eigen laptop.
Er zijn adapters, stekkertjes en snoertjes aanwezig tbv de USB-uitgang.

Vervolgens vergader je via Zoom, Teams of ander programma dat op je eigen laptop aanwezig is en je vaker gebruikt voor de online meetings.

Je sluit het TV-beeldscherm of beamer aan je eigen laptop.

En de online gasten horen & zien de gehele vergaderruimte met alle aanwezige gasten!

De in de vergaderruimte aanwezige gasten horen & zien de online gasten op het beamerscherm of het TV-beeldscherm. De keuze tussen TV of beamer is een kwestie van smaak: het beamerscherm is groter maar minder scherp (en golft altijd iets). Het TV-beeldscherm is kleiner maar is haarscherp (en golft uiteraard niet).

Huurprijs apparatuur: € 40,00 ex btw.

Anderhalvemeter vergaderruimte Amsterdam

Transparante schermen

In de vergaderruimte zijn 2 vergadertafels aanwezig van 220 cm lang p.s. en 95 cm breed. Met 8 personen schuiven we de 2 vergadertafels iets uit elkaar. Er is dan voldoende ruimte om 1,5 meter afstand te houden.

De transparante Plexiglas schermen zijn dan ook niet verplicht maar optioneel. Het zijn losstaande versies waardoor ze eenvoudig zijn te (ver)plaatsen indien nodig.

De schermen zijn in een luxere Plexiglas kwaliteit, 4 mm dik, 90 cm breed en 100 cm hoog. Er zijn in totaal 4 transparante schermen aanwezig in de vergaderruimte (op de foto’s zijn er slechts 3 gebruikt op de vergadertafels).

1,5 meter en transparante schermen vergaderruimte Amsterdam

Koffie, thee en sweets

Inbegrepen in de prijs zijn de koffie, thee en ‘sweets’. Met ‘sweets’ bedoelen we de kleine witte schaaltjes met (gedroogd) fruit, chocolade en een koekje die we van tevoren klaarzetten op de vergadertafels.

Een eventueel van tevoren gereserveerde lunch wordt geplaatst op de sidetable bij de ingang. Op deze manier hoeft de bezorger alleen maar even het hoekje om om de lunch klaar te zetten en kan er 1,5 m meter afstand worden gehouden tussen bezorger en gasten. Het is ook prima om een eigen lunch mee te nemen.

Voor meer informatie over catering, lunches etc zie de webpage CATERING >

1,5 meter vergadering Amsterdam

Corona hygiene

In corona hygiene is ruimschoots voorzien (volgens RIVM-regels):

Desinfecterende handgel is volop aanwezig: o.a. bij binnenkomst, keukenbar, toilet en in het halletje.
Er zijn volop plastic wegwerp handschoentjes, sensor zeepdispensers (=handsfree zeeppompje) en papieren wegwerpdoekjes aanwezig.

De toilet-deur en het wc-kraantje zijn ook met de elleboog bedienbaar, evenals het doorspoelen van de wc.
De handdoekjes zijn voor eenmalig gebruik, zowel de papieren als de stoffen handdoekjes.

Met de schoonmakers zijn extra afspraken gemaakt denk aan het dragen van handschoenen, extra schoonmaak van licht- en deurknoppen, koffiezetapparaat, beamer, whiteboard- en flipover(stiften), transparante schermen etc.

Vergaderlocatie Amsterdam

Buiten vergaderen

Vanuit vergaderruimte loop je zo de brede, autovrije kade op. Om buiten verder te kunnen vergaderen.

Pal voor de vergaderruimte zijn een houten bankje en een kleine picknicktafel aanwezig. Bij mooi weer zetten we losse stoelen (opgestapeld) klaar zodat ook buiten anderhalve meter afstand is te houden.

Maar ook op de stenen trap aan het water is een fijne plek om een luchtje te scheppen. Voor iets meer comfort zijn er zitkussens aanwezig in de vergaderruimte.

anderhalve meter vergaderlokatie Amsterdam